אישורי הגעה, הזמנה דיגיטלית וסידורי הושבה במקום אחד
Eveuly היא מערכת לתכנון אירוע בעברית: מעצבים הזמנה דיגיטלית, שולחים לאורחים קישור אישי ב-SMS, אוספים אישורי הגעה בזמן אמת ומסדרים את השולחנות – בלי גיליונות אקסל ובלי טלפונים.
איך עובדים עם Eveuly
מעצבים הזמנה דיגיטלית
ממלאים את פרטי האירוע פעם אחת – תאריך, מקום, הוראות הגעה ותמונה – ומקבלים הזמנה מעוצבת בקישור אחד.
שולחים ומקבלים אישורי הגעה
מייבאים את רשימת המוזמנים מהטלפון או מקובץ, והמערכת שולחת לכל אורח הודעת SMS עם קישור אישי לאישור הגעה, ותזכורות אוטומטיות למי שעוד לא ענה.
מסדרים שולחנות ועוקבים
רואים מי מגיע וכמה אנשים, מושיבים אורחים לשולחנות ועוקבים אחרי התקציב – הכול מתעדכן לבד.
ככה זה נראה מבפנים
רואים מי מגיע, בזמן אמת
ייבאו את הרשימה מהטלפון או מקובץ, ועקבו אחרי כל תשובה: מגיעים, לא מגיעים או טרם ענו, כולל מספר האנשים של כל אורח.
האורח מאשר הגעה בכמה שניות
כל אורח מקבל קישור אישי להזמנה מעוצבת עם ספירה לאחור והוראות הגעה. הוא ממלא שם, בוחר "מגיעים" ושולח, והתשובה מופיעה אצלכם מיד.
תזכורות שיוצאות לבד, למי שעוד לא ענה
קובעים מתי תצא כל הודעה, ו-Eveuly שולחת רק למי שצריך. לפני כל שליחה רואים בדיוק כמה הודעות SMS ייצרכו.
מושיבים אורחים בלי גיליון אקסל
מחפשים אורח לפי שם או טלפון, מוסיפים אותו לשולחן ורואים מיד כמה מקומות נשארו. אפשר להוסיף בבת אחת את כל מי שאישר הגעה.
הוצאות והכנסות במקום אחד
מזינים הוצאות ותשלומי מקדמה, ורואים כמה שולם, כמה נשאר וכמה מתנות נכנסו, בלי גיליון נפרד.
שאלות נפוצות על אישורי הגעה ותכנון אירוע
מהם אישורי הגעה לאירוע ואיך הם עובדים ב-Eveuly?
אישור הגעה הוא תשובת האורח אם יגיע ועם כמה אנשים. ב-Eveuly כל אורח מקבל הודעת SMS עם קישור אישי להזמנה הדיגיטלית, לוחץ על "מגיעים", "לא מגיעים" או "אולי", והתשובה נרשמת מיד ברשימת המוזמנים שלכם.
איך שולחים אישורי הגעה ב-SMS לכל האורחים?
מייבאים את אנשי הקשר מהטלפון או מקובץ CSV/vCard, ובוחרים מתי תישלח כל הודעה. אפשר לקבוע תזכורות אוטומטיות לפי סטטוס: למי שלא ענה, למי שענה "אולי" ולכולם ביום האירוע. המערכת מציגה מראש כמה הודעות SMS ייצרכו.
כמה עולה להשתמש במערכת?
פותחים חשבון ומתחילים לתכנן בחינם. את הודעות ה-SMS רוכשים בחבילות לפי הצורך, וכל הודעה שנשלחת נספרת לפי אורכה, כך שתמיד ברור כמה נשאר.
אפשר לסדר שולחנות והושבה בתוך המערכת?
כן. בונים שולחנות, מושיבים אורחים לפי אישורי ההגעה שכבר נאספו, ורואים מיד כמה מקומות פנויים נשארו בכל שולחן.
האם המערכת מתאימה לחתונה, בר מצווה ואירוע עסקי?
כן, Eveuly מתאימה לכל אירוע עם רשימת מוזמנים: חתונה, בר ובת מצווה, ברית, יום הולדת ואירוע עסקי. אפשר לנהל כמה אירועים באותו חשבון.
האם ההזמנה והמערכת בעברית?
כן. ההזמנה שהאורחים רואים נטענת מימין לשמאל, כולל תאריך עברי, והמערכת עצמה זמינה בעברית ובאנגלית.